SISTEM INFORMASI PENDATAAN PENDUDUK

Sistem Informasi Pendataan Penduduk

Kalau di artikel sebelumnya saya menjelaskan tentang sistem informasi pendataan penduduk, disini saya akan menjelaskan secara terperinci perancangan sistem informasi yang saya buat dengan menggambarkan lebih detail yaitu dari sistem informasi yang berjalan, hingga sistem yang diusulkan, adapun sistem yang diusulkan, saya membuatnya menggunakan alat bantu pengembangan sistem : FOD, CD, DFD LEVEL 0, DFD LEVEL 1, DAN HIPO. Berikut ini adalah gambaran umum sistem informasi pendataan yang berjalan.

Gambaran Umum Tentang System Informasi Pendataan Penduduk

Sistem informasi pendataan penduduk adalah rancangan sistem informasi yang berbasis komputer dalam mengenai pendataan dan pembuatan laporan. Sistem ini dibuat berdasarkan hasil observasi penulis pada sistem yang berjalan di RT 19 Kelurahan Rawamakmur Kecamatan Palaran masih menggunakan sistem yang manual.

Diseluruh hasil proses pendataan penduduk, penduduk keluar, penduduk masuk dan pembuatan laporan masih menggunakan cara manual, yaitu masih menggunakan alat tulis dan masih mengalami kesulitan dalam pembuatan laporan. Sehingga sering mengalami kesalahan serta keterlambatan.

Dari masalah tersebut diharapkan rancangan sistem informasi pendataan penduduk ini dapat memberikan solusi tentang keterlambatan dan kesalahan dalam pembuatan laporan.

Tujuan dibuatnya sistem informasi pendatan penduduk RT 19 Kelurahan Rawa Makmur Kecamatan Palaran adalah :

1.                Sistem ini menghasilkan data yang lebih akurat

2.               Dengan sistem ini pekerjaan akan semakin cepat dan tepat

3.               Mempermudah dalam hal pembuatan laporan bulanan

pembahasan

·                Sistem Yang Berjalan

Sistem yang berjalan pada RT 19 Kelurahan Rawamakmur Kecamatan Palaran dapat dilihat pada gambar  yaitu sebagai berikut:

   Gambar  FOD Pendataan Penduduk pada RT 19 yang Berjalan

	· Analisis Dan Perancangan Sistem Ø  Flow Of Document (FOD) Yang Diusulkan) Flow of document (FOD) pendataan penduduk RT 19 kelurahan rawamakmur kecamatan palaran yang duisulkan dapat dilihat pada gambar  dibawah ini yaitu sebagai berikut : Keterangan:    Gambar  FOD Pendataan Penduduk pada RT 19 yang diusulkan Flow of document pendataan warga yang diusulkan ini dimulai dari warga, warga menyerahkan data diri kepada ketua RT. Lalu ketua RT melakukan proses pengambila keputusan, apakah ada warga masuk?. Jika ada maka ketua RT akan mmeginputkan data warga masuk ke dalam computer. Apabila tidak ada warga baru maka ketua RT melakukan proses pengambilan keputusanlagi, apakah ada warga yang keluar?. Jika ada maka ketua RT akan menginputkan data tersebut, jika tidak maka ketua RT akan melakukan proses pendataan dan pembuatan laporan data warga. Data warga masuk dan keluar yang telah tersimpan dalam database, ketua RT akan melakukan proses pendataan dan pembuatan laporan warga masuk dan warga keluar, dan laporan tersebut masing-masing dibuat dua rangkap. Untuk rangkap pertama akan diserahkan ke bagia kasi pemerintahan, dan rangkap kedua dijadikan sebagai arsip untuk ketua RT. ·           Data Flow Document Ø  Conteks Diagram Conteks diagram pendataan penduuk pada RT 19 kelurahan rawamakmur kecamatan palaran dapat dilihat pada gambar  dibawah ini yaitu sebagai berikut :

   

Gambar  Conteks Diagram Pendataan Penduduk pada RT 19

Keterangan:

Gambar conteks diagram ini menjelaskan tentang input data warga masuk dan warga keluar kedalam sistem informasi dan menghasilkan laporan data penduduk, laporan data warga masuk, dan laporan data warga keluar.

Ø   Data Flow Diagram (Dfd) Level 0

Data flow diagram pendataan penduduk pada RT 19 kelurahan rawamakmur kecamatan palaran dapat kita lihat pada gambar  dibawah ini yaitu sebagai berikut:

        Gambar  Data Flow Diagram Level 0 Pendataan Penduduk

Keterangan:

Data flow diagram pendataan penduduk ini menggambarkan tentang alur jalanya sistem pendataan warga, warga masuk,  warga keluar dan menghasilkan laporan data penduduk masuk, penduduk keluar serta data penduduk, yang terdiri dari warga, ketua RT, dan kasi pemerintahan.

Ø   Data Flow Diagram (Dfd) Level 1

Data flow diagram level 1 pada RT 19 dapat dilihat pada gambar  dibawah ini sebagai berikut:

      Gambar  Data Flow Diagram Level 1 Pendataan Penduduk

Keterangan:

Data flow diagram diatas menjelaskan tentang alur proses pembuatan laporan data penduduk masuk, laporan penduduk keluar, dan laporan penduduk yang ditujukan kepada kasi pemerintahan.

Ø   Hierarchy Input Process Output (Hipo)

Hierarchy input proses output pendataan penduduk dapat dilihat pada gambar  dibawah ini yaitu sebagai berikut:

Gambar  Herarchy Input Proses Output Pendataan Penduduk

Keterangan:

Herarchy input proses output pendataan penduduk ini menggambarkan tentang proses pendataan warga masuk, warga keluar, hingga proses pembuatan laporan penduduk masuk, penduduk keluar, dan laporan data penduduk.

Tu lah perancangan sistem informasi pendataan yang saya buat, mudah-mudahan dapat membantu bagaimana cara membuat/ merancang sebuah sistem . J J